Notion 是什麼？你適合使用 Notion 嗎

生產力 app 是人人必備的工具，你可能還在觀望要不要學 Notion，聽說很難入門但是好像功能又非常強大。今天就讓我用 5 分鐘告訴你你適不適合用 Notion，以及它的強大之處。

此外近期我完成了 Hahow 好學校的 Notion 實戰課程：打造專屬數位工作術，重新以系統化的方式梳理了 Notion 的觀念，並激發了我以更開放、多元的視角來運用這款強大的生產力工具。在文章的最後我將分享這門課程的學習心得，並提供專屬折扣碼，對於想深入學習 Notion 的朋友，千萬別錯過！

適合使用 Notion 的人

筆記軟體百百種，我認為找到適合自己的軟體能夠讓你的效率事半功倍

1. 有學校電子信箱的人（可以申請教育版，超香）
2. 用電腦打字紀錄多於用手寫的人
3. 習慣以階層式做筆記，而非利用心智圖、卡片牆的人
4. 有大量資料、社團專案需要整理、存放的人
5. 有明確的使用目標及輪廓：如有大量資料需要整理存放、需要進行專案管理、想要建置個人網頁或作品集、想要追蹤個人閱讀習慣等等，強調這點是因為 Notion 以高度自由著稱，因此唯有清楚自己的目標與需求，才能夠打造真正適合自己的 Notion 頁面，避免陷入「為了記錄而記錄」的困境。（這也是 Notion 實戰課程中反覆強調的重點，如果你還不確定 Notion 是否符合自己的需求，或許可以先參考課程大綱，看看 Notion 究竟是否適合自己。）

Notion 的特點與強大之處

0. 學生教育方案

• 只要註冊時使用學生版的 email，或是之後更改都可以申請成為 Notion education plus 的使用者
• 能夠創建無限的頁面及內容、上傳無限的檔案，基本上能夠滿足學生大部分的需求
• 申請方式可以參考 Notion 免費註冊教學＆學習資源整理｜2025 最新版

1. 排版自由、無限階層

• Notion 的基本組成是 block，再由 block 組成 page，可以任意位置擺放
• block 可以用非常多形式展現如 Text、Bulleted list、Heading、Callout、Divider 等，神奇之處在於這些形式能夠任意互換但不影響本身的內容
• page 之下可以建立無限階層的 page，就像視訊會議裡面你分享的畫面是你分享的螢幕畫面那樣 ♾️

2. 資料庫功能

• 我認為 database 功能是 Notion 之所以如此強大的根本原因，database 本身是由 page 所組成（所以裡面可以放的東西就是♾️），再搭配你想要賦予這個資料庫的 properties，可以是 text、number、select list、date、link、person 等。直行就是那些 properties，橫列就是每個 page，進而組成 database
• 這些 database 本身可以有不同的顯示方式如日曆、甘特圖、卡片、清單、表格等方式呈現
• 同一個 database 可以同時在不同 page 出現，透過篩選、排序、切換顯示方式可以玩出很多花樣

3. 多種 markdown 語法、快捷鍵、外掛

• 你可以使用 markdown 語法搭配快速鍵，完全不需要滑鼠就能夠打出超過 10 種 block 的形式，以及完成指派字體顏色、填上超連結等功能，想知道更多 markdown 功能可以參考我的其他文章：你不能不知道的 Notion markdown 語法、Mac 上超好用的 Notion 快捷鍵

   

• Notion 能夠內嵌幾十種的第三方工具，像是 Miro、Github、Figma 等等，並支援各式外掛小插件，像是 identify.co、Joey 等，進一步豐富了 Notion 的生態。（Notion 實戰課程中有專門的教學單元，且還有將插件資源整理成一份教材，感興趣的朋友可以參考看看！）

4. 內容之間可緊密連結

透過 mention、link to page、relation+rollup 等功能，將不同 page 中的內容建立連結，把相關的筆記、內容等緊密串連

5. 協作與通知功能

Notion 可以獨立將每個 page 都指派不同權限給不同的人，可以和同學一起共編、瀏覽等。透過版本紀錄與通知可以一目了然的知道版面變更歷程

6. 協作與通知功能

在 AI 大爆炸的時代，Notion 也搭上了 AI 的浪潮，使用 Notion AI 能夠快速的查找頁面中的資訊並智慧畫的統整，同時還能請它自行轉換內容格式或是請他協助撰寫公式以及自動化流程。不過個人目前的使用體驗沒有說非常好，因為想要無限制的使用需要進行訂閱，而且它大概有一半的機率是無法解決我提出的問題的。如果大家有興趣了解的話之後再與大家分享我的使用心得！

Notion 的特點與強大之處

閱讀記錄

我利用 Database-Board View 功能（可參考 Notion Database 使用技巧一把抓（上篇））建立閱讀書籍的追蹤頁面，能夠一覽我讀過哪些書以及分別屬於哪些類別，此外每本書都有獨立的頁面，點開後即可記錄閱讀心得，讓筆記管理更加系統化。

任務管理

我利用 Database-Timeline 及 Table View 功能（可參考 Notion Database 使用技巧一把抓（上篇）），為專案內的任務建立表格及甘特圖，並且透過關聯功能能夠得知彼此的先後順序。而透過分組方式能夠清楚看出任務的完成狀態，使專案管理更加直觀高效。

個人成長記錄

在體驗過 Notion 實戰課程後，我以課堂中所教導的 PARA 知識管理系統以及 GTD 任務管理系統為基礎，調整並打造了第三版個人成長頁面。這次改版讓我重新規劃自己的知識儲備庫，並優化自我成長目標的進度追蹤，使學習與任務管理更加有條理。

《Notion 實戰課程：打造專屬數位工作術》體驗心得

「做任何事情都要回歸到目的本身。」 這是我在這堂課中學到最重要的核心概念。無論是 Notion 新手還是資深玩家，都可能陷入「為了記錄而記錄」的迷思，讓這款自由度極高的筆記工具失去原有的價值。因此，這門課程不僅是為了帶領新手掌握 Notion 的基礎功能，更重要的是幫助學員剖析常見的使用情境，理解背後的理論基礎，並進一步示範如何建構符合自身需求的模板，以終為始，打造真正能落地執行的數位管理系統。

我認為該課程有以下亮點：

1. 目的導向：課程透過 P.A.R.A 知識管理、GTD 任務管理等理論，先幫助學員建立使用情境的思維框架，再解析 Notion 模板設計，並強調「不要全然依賴官方或講師提供的模板」，而是根據自身需求靈活運用
2. 單元後總結：每段影片結尾都會進行重點整理，確保學員能夠快速複習核心概念，強化學習效果
3. 直播存檔：在基礎操作單元的最後，講師提供保留操作過程和內容精華的示範教學檔，讓學員可以完整跟隨步驟操作，不會因為影片剪輯而錯過任何關鍵細節。
4. 學習資源及持續更新：課程示範及教學資源均可在教學團隊的 Notion 頁面中取用，且內容會持續更新
5. 學員問題集和交流社團：教學團隊設有問題集的 Notion 頁面，整理過往學員發生過的提問及解答，並創立學員交流社團，讓學員及講師間能持續彼此交流提問

不過我認為還是有些購買前需要注意的地方，像我認為其實課程是滿有深度的，因此如果對 Notion 或是相關思維理論是完全沒有經驗的人，可能要有需要反覆觀看的心理準備。以及如果你已經是 Notion 資深玩家，這門課可能對你的幫助較為有限，主要能從講師的資源整理與少量進階技巧中獲得新知。

綜上所述，我認為對於下定決心想要系統化學習 Notion 的朋友，Notion 實戰課程：打造專屬數位工作術是一門值得推薦的課程，就如講師提及，你購買的不僅僅是這門課，而是一整套的服務，讓你的 Notion 應用之路有專業團隊的協助與指引。

總結

希望以上分享能幫助到仍在猶豫是否要踏入 Notion 領域的朋友，不過我也相信只要肯花時間及經歷鑽研，努力絕對不會白費，也祝福大家都能找到最適合自己的生產力工具！