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Notion Charts:Notion 內建圖表功能介紹

雖然說 Notion Database 的功能已經非常強大,但是仍有一個缺陷就是無法像 Excel 一樣內建圖表,而是必須要仰賴第三方插件。不過日前 Notion 官方發佈了最新功能 Chart,將圖表導入 Notion 的 Database 中,使 Database 多了更多視覺化的方式及可玩性。因此這篇文章將會為大家介紹如何使用 Notion Chart 來增進自己的生產力。

如何開啟 Notion Chart

Chart 是 Notion Database 的一種新的檢視方式,也就是一種新的 View,因此想要建立 Chart 就必須要有一個 Database 作為基底。(可以參考文章連結學習 Database 相關知識)

  • 利用指令開啟:輸入 /chart,即可叫出選單,勾選想要呈現的圖表類型即可
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  • 在現有的 Database 資料庫中新增或切換 View,其中一個選項就是 Chart
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Notion Chart 的圖表類型

Notion Chart 主要有三種圖表類型:長條圖(直式 & 橫式)、圓餅圖、折線圖

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長條圖(直式)
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長條圖(橫式)
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圓餅圖
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折線圖

Notion Chart 功能介面介紹

如同叫出 Database 設定頁面一樣,按下 Database 右上角按紐就能夠叫出 Chart 功能介面,如下所示。

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圖表類型

此區塊可以選擇欲顯示的圖表類型,由左至右依序為長條圖(直式)、長條圖(橫式)、折線圖、圓餅圖。

內容調整

此區塊為圖表細部調整的地方,因此不同類型的圖表能夠調整的選項也不同,以下為各圖表的介面介紹。

長條圖(直式與橫式只差在 XY 軸對調而已)

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X 軸

  • What to show:X 軸想要以 Database 中的什麼屬性(也就是 Properties)作為座標,以下方舉例而言,我以閱讀書籍的類別作為座標
  • Sort by:排序依據,可以手動排序、日期排序、字母排序、數字大小排序,另外也可以自行勾選哪些屬性要顯示或隱藏,以下方舉例而言,我將技術由高到低排列,並且我是可以將「小說」這個類別單獨隱藏的
  • Omit zero values:將數值為零的屬性隱藏

Y 軸

  • What to show:Y 軸想要以 Database 中的什麼屬性作為座標,又或是直接以計數 Count 作為座標
    • 若是以屬性作為座標的話,則仍然會顯示數字,這時數字所代表的意義則是該屬性有幾種不同的值,舉例來說若我以尺寸小、中、大作為 Y 軸座標,那麼 Y 軸上的數字最多就是 3,最少就是 0(如果資料都沒有勾選 Properties 的話)。這時如果 X 軸為衣服款式,而「短袖」這個款式有小跟中兩種尺寸的話,那麼它的座標就會是(短袖 , 2)
  • Group by:如同 Database 的其他 View 一樣,可以再利用其他 Properties 分組,以下方舉例而言,我以閱讀進度作為分組,因此每條數值都可以看出有幾本是尚未閱讀、正在閱讀、完成閱讀
  • Sort by:要選擇 Group by 後才會出現此選項,其功能與 X 軸的 Sort by 相同
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折線圖

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X 軸

  • What to show:X 軸想要以 Database 中的什麼屬性(也就是 Properties)作為座標,以下方舉例而言,我以書籍的閱讀日期作為座標
  • Sort by:排序依據,可以手動排序、日期排序、字母排序、數字大小排序,另外也可以自行勾選哪些屬性要顯示或隱藏,以下方舉例而言,我以日期舊到新排序
  • Omit zero values:將數值為零的屬性隱藏

Y 軸

  • What to show:Y 軸想要以 Database 中的什麼屬性作為座標,又或是直接以計數 Count 作為座標
    • 若是以屬性作為座標的話,則仍然會顯示數字,代表意義與長條圖的解釋相同
  • Group by:如同 Database 的其他 View 一樣,可以再利用其他 Properties 分組,以下方舉例而言,我以類別作為分組,因此可以看到我每個月所閱讀的書本類型有哪些
  • Sort by:要選擇 Group by 後才會出現此選項,其功能與 X 軸的 Sort by 相同
  • Cumulative:若 X 軸的 What to show 勾選了某些類型的 Properties 如日期 Date、進度 Status,則會出現這個選項,可以將 Y軸數值持續累加
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圓餅圖

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  • What to show:想要以 Database 中的什麼屬性(也就是 Properties)製作圓餅圖,以下方舉例而言,我以書籍的推薦程度進行製作
  • Each slice represents:各屬性在圓餅圖中的佔比依據,可以是屬性的計數 Count,也可以用其他的 Properties 當作比例依據。
    • 若是以屬性作為座標的話,則仍然會顯示數字,代表意義與長條圖的解釋相似,意即製作圓餅圖的 What to show 屬性中有幾種不同 Each slice represents 屬性的值
  • Sort by:排序依據,可以手動排序、日期排序、字母排序、數字大小排序,另外也可以自行勾選哪些屬性要顯示或隱藏,以下方舉例而言,我把空白值隱藏,因此加總數量與顯示的數字不完全相同
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風格調整

風格調整主要可以分成顏色選擇以及顯示項目控制兩大部分,而顯示項目控制也會依據圖表類型的不同而有所不同。

顏色選擇

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長條圖顯示項目控制

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  • Height:可控制整個圖表的大小
  • Grid line:是否顯示格線,XY 軸可個別顯示
  • Axis name:是否顯示座標軸名稱,XY 軸可個別顯示
  • Color by value:是否根據數值大小而有顏色上的深淺之分(但如果顏色選擇 Auto 或 Colorful 就不會有這個選項)
  • Data labels:是否在圖中顯示每項數值的數字

折線圖顯示項目控制

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  • Height:可控制整個圖表的大小
  • Grid line:是否顯示格線,XY 軸可個別顯示
  • Axis name:是否顯示座標軸名稱,XY 軸可個別顯示
  • Smooth line:折線圖的折線要是點到點的直線還是曲線
  • Gradient area:折線下面積是否著色
  • Legend:是否顯示圖例
  • Data labels:是否在圖中顯示每項數值的數字

圓餅圖顯示項目控制

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  • Height:可控制整個圖表的大小
  • Show value in center:圖中間是否顯示數據
  • Legend:是否顯示圖例
  • Data labels:是否在圖中顯示每項數值的數字、名稱,或是數字及名稱都顯示

篩選條件 & 更多選項

  • 篩選條件可以針對 Database 中任一 Properties 進行篩選,讓圖表的顯示方式更具多樣性
  • 更多選項與 Database 的其他 View 的功能差不多,主要是複製、鎖定、刪除,其中比較特別的是多了下載的功能,可以下載 PNG、SVG 兩種格式。
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總結

Notion Chart 是個很新的功能,因此雖然他簡單容易上手,但其功能也相對陽春。但儘管如此,其可玩性及發展潛力仍非常巨大,希望後續官方會持續更新完善這個功能,也期待大家能透過圖表豐富自己的 Notion 頁面!

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